Cuartos semestres

En colaboración especial de ZITA SARA CASTILLO FLORES:

BUENOS DIAS
ENVIO INFORMACION DEL BLOG
CORRESPONDIENTE A LA ACADEMIA DE ADMINISTRACION

ATTE. ZITA SARA CASTILLO FLORES

P.D: Se solicitara a los alumnos de 4tos semestres (Asdi) que consulten esta informacion en el blog, para actividad de evaluacion grupal

Modulo: Manejo del Proceso Contable

PTB Asistente Directivo
M.A. Ma. Asunción Acuña Ortega
Estado de Resultados o estado de pérdidas y ganancias
El estado de resultados o estado de pérdidas y ganancias es un documento contable que muestra detalladamente y ordenadamente la utilidad o perdida del ejercicio.
La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compra-venta de mercancía hasta determinar la utilidad o pérdida del ejercicio en ventas. Esto quiere decir la diferencia entre el precio de costo y de venta de las mercancías vendidas.
Para determinar la utilidad o pérdida en ventas, es necesario conocer los siguientes resultados
VENTAS NETAS
COMPRAS TOTALES O BRUTAS
COMPRAS NETAS
COSTO DE LO VENDIDO
VENTAS NETAS
Se determina restando de las ventas totales el valor de las devoluciones y las rebajas en ventas.
Devoluciones sobre ventas
Ventas totales – = Ventas netas
Rebajas sobre ventas
EJERCICIO 1
Durante el ejercicio se vendieron mercancías con valor de $1,950,000 de las cuales los clientes devolvieron el equivalente de $30,000 y además se les concedieron rebajas por valor de $20,000

COMPRAS TOTALES O BRUTAS
Se determinan aumentando a las compras el valor de los gastos de compra.
Compra + gasto de compra = compras totales
EJERCICIO 1
Durante el ejercicio se compraron mercancías por el valor de $800.000 y se tuvo que pagar para trasladarlas al almacén $20,000 por flete y acarreos.

COMPRAS NETAS
Se obtiene restando de las compras totales el valor de las devoluciones y rebajas sobre compras
Devoluciones sobre compras
Compras totales - = compras netas
Rebajas sobre compras
EJERCICIO 1
De una compra anterior se les devuelven a los proveedores mercancías por $60,000 y nos concedieron rebajas por $10,000

COSTO DE LO VENDIDO
Se obtiene sumando el inventario inicial el valor de las compras netas y restando de la suma total que se obtenga el valor del inventario final.
Inventario inicial + compras netas = total de mercancías – inventario final = costo de lo vendido.
EJERCICIO 1
Considerando el inventario inicial mas las compras netas anteriores calculemos el costo de lo vendido con una existencia final de $600,000

UTILIDAD EN VENTAS
Se determina restando de las ventas netas el valor del costo de lo vendido
Observación
Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el valor de las ventas netas, el resultado será la perdida en ventas o perdida bruta
EMPLEO DE LAS COLUMNAS
Primera columna: en esta columna se deben anotar los valores de la compra, de los gastos de compra, de las devoluciones sobre compra y de los descuentos sobre compra.
Segunda columna: en esta columna se deben anotar los valores de las devoluciones sobre venta, de las rebajas sobre venta y de las compras totales.
Tercera columna: se anotan los valores totales del inventario inicial, de las compras netas y del inventario final.
Cuarta columna: se anotan los valores de las ventas neta, costo de lo vendido y de la utilidad o pérdida en ventas.
EJERCICIO 1 Elaborar con la siguiente información el estado de resultados de la empresa LA PRINCESA S.A. de C.V. del ejercicio 2002.
1. Devoluciones sobre compras $5,000
2. Gastos de compras $2,000
3. Inventario final $849,500
4. Rebajas sobre compras $2,500
5. Inventario inicial $900,000
6. Ventas $980,000
7. Compras $543,000
8. Devoluciones sobre ventas $4,000
9. Rebajas sobre ventas $3,000
GASTOS DE VENTA:
1. Renta de almacén $17,000
2. Propaganda $9,000
3. Sueldo de agentes $32,000
4. Comisiones de agentes $16,000
5. Consumo de luz de almacén $1,000
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN:
1. Renta de oficina $12,000
2. Sueldo de personal $43,000
3. Papelería y útiles $3,000
4. Consumo de luz de oficina $2,000
GASTOS FINANCIEROS:
1. Intereses a nuestro cargo $5,000
2. Descuentos sobre ventas $4,500
3. Gastos de situación $500
SEGUNDA PARTE DEL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
La segunda parte consiste en analizar detalladamente, los gastos de operación así como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio.
Para determinar la utilidad o la perdida liquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados:
GASTOS DE OPERACIÓN
UTILIDAD DE OPERACIÓN
EL VALOR NETO SOBRE OTROS GASTOS Y PRODUCTOS
GASTOS DE OPERACIÓN
Son las erogaciones que sostienen la organización implantada de la empresa y que permite llevar acabo las diversas actividades y operaciones diarias. Se llaman gastos de operación al total de la suma de los gastos de venta, gastos de administración y gastos financieros.
Gastos de venta + gastos de administración + gastos financieros = gastos de operación
EJERCICIO 1
Durante el ejercicio se efectuaron gastos con los valores siguientes:
1. renta de almacén $17,000
2. propaganda y publicidad $9,000
3. sueldos de agente $32,000
4. comisiones de agentes $16,000
5. consumo de luz de almacén $$1,000
6. rentas de las oficinas $12,000
7. sueldo del personal de oficinas $43,000
8. papelería y útiles $300
9. consumo de luz de oficina $2,000
10. intereses pagados $5,000
11. perdidas en cambios $4,500
12. gastos de situación $500
13. gastos financieros
14. productos financieros

UTILIDAD DE OPERACIÓN
Se obtiene restando de la utilidad bruta los gastos de operación
Utilidad bruta = gastos de operación = utilidad de operación
Valor neto entre otros gastos y otros productos
Se deben clasificar en primer termino los otros gastos, si su valor es mayor que el de los otros productos, pero se debe clasificar en primer termino los otros productos, si su valor es mayor que el de los otros gastos.
Cuando el importe de los otros gastos es mayor que el de los otros productos, la formula será la siguiente:
Otros productos – otros gastos = perdida neta entre otros gastos y productos.
Cuando el valor de los otros productos sea mayor que el de los otros gastos, la formula será la siguiente:
Otros productos – otros gastos = utilidad neta entre otros productos y gastos.

UTILIDAD LIQUIDA DEL EJERCICIO
Se debe restar de la utilidad de operación el valor de la perdida neta entre otros gastos y productos y su formula es la siguiente.
Utilidad de operación – perdida neta = utilidad neta del ejercicio




COMUNICACIÓN



Quizás, nunca lo pensamos, pero al comunicarse dos personas ocurren muchas cosas, en lo más simple y cotidiano, la comunicación mutua, ósea, se disgrega en preguntas, respuestas, explicaciones, y aclaraciones.
Una simple comunicación implica tanto, que las personas pueden tener problemas para entender, sobre todo si el tema era complejo, existe distracciones, o cualquier cosa.


Las barreras que existen en la comunicación.

Existen tres tipos de categorías, que se presentan como barreras en una comunicación efectiva:

• AMBIENTALES: Estas son las que nos rodean, son impersonales, y tienen un efecto negativo en la comunicación, puede ser incomodidad física (calor en la sala, una silla incomoda, etc.) distracciones visuales, interrupciones, y ruidos (timbre, teléfono, alguien con tos, ruidos de construcción.)

• VERBALES: Estas son la forma de hablar, que se interponen en la comunicación, a modo de ejemplo: personas que hablan muy rápido, o no explican bien las cosas. Las personas que hablan otro idioma es obvia la barrera, pero incluso a veces nuestro propio idioma es incomprensible, por nosotros mismos, ya sea por diferencia de edad, clases sociales, nivel de educación he incluso entre dos profesionales, de distinto interés, como ejemplo: un medico, no podría hablar de temas medicinales con un ingeniero, sino solo con un colega o persona relacionada, con la salud. El no escuchar bien, es otro tipo de barrerá verbal, cuando no existe atención.

• INTERPERSONALES: Es el asunto entre dos personas, que tienen efecto negativo en la comunicación mutua. Estas barreras interpersonales más comunes, son las suposiciones incorrectas, y las percepciones distintas.

Una SUPOSICIÓN, es algo que se da por hecho. Correcta o no correcta la suposición será una barrera en la comunicación.

La PERCEPCIÓN, es lo que uno ve y oye, es nuestro punto de vista, ósea dos personas pueden percibir un tema con distinto significado, cuando tomamos un punto de vista como un hecho nos cerramos a otras perspectivas.

Los prejuicios con relación a la edad, sexo, raza, o religión son tambien barreras interpersonales. Estos perjuicios pueden ser tomados negativamente, según como se planteen.





¿Cómo superar las barreras en la comunicación?

Si nosotros aceptamos que existen barreras, este es un solo paso a la solución, y poder entablar una comunicación eficaz. Existen tres formas de superar las barreras de la comunicación:

• AMBIENTALES: - Escoger un lugar apropiado para la discusión
-Hablar en un ambiente sin distracción o interrupción.

• VERBALES: -Tener muy claro lo que se quiere comunicar, y expresarlo con claridad.
-Escuchar atentamente lo que otra persona dice.

• INTERPERSONALES: -No tome en cuenta suposiciones y prejuicios.
- Es te alerta a las posibles, diferencia en la percepción.
- Sea flexible, y si no nos comprenden la idea, hay que expresarla de distintas formas, hasta su entendimiento.



Comunicación no verbal:

Es aquella donde las personas revelan algo mas que el lenguaje hablado. Como por gestos, expresiones faciales, lenguaje corporal, y tono de voz, esto transmite lo que se piensa y siente.
Pensemos ¿cómo usamos nuestras manos al explicar algo?, O mandar a alguien, ¿cómo reacciona esa persona?, si nos entendió, o es una duda, etc.
El tono de voz tambien es parte de la comunicación no verbal, ya que esta expresa distintos sentimientos.

Para obtener una buena comunicación no verbal, sin malos entendidos, tome en cuenta lo siguiente:
• Mire a la persona con quien habla.
• Estudie sus expresiones faciales, lenguaje corporal, y gestos.
• Escuche con atención, el tono de la voz que nos transmiten.

Una persona tiene necesidades, para sobrevivir, y sobre todo relacionarse con el resto, ya que el hombre es el único ser, que no puede vivir solo, tiene la necesidad de comunicarse, para esto existen dos necesidades fundamentales, primero las personales, donde la persona debe sentirse valorado y respetado, ser escuchado, y participar en una discusión; y segundo las practicas, donde el individuo se mantiene centrado en el tema, logra buenas decisiones, e intercambia decisión en forma eficiente.

BARRERAS DE LA COMUNICACION.
Entendemos por barreras impuestas a la comunicación, todos aquellos factores que la impiden, deformando el mensaje, o obstaculizando el proceso general de ésta.
Barreras semánticas.
Se refiere al significado de las palabras orales o escritas. Cuando no precisamos su sentido, estas se presentan a diferentes interpretaciones y así el receptor entiende no lo que dijo el emisor, sino lo que su contexto cultural le indica. Por ejemplo; si el emisor dice carta blanca significando confianza, crédito, puede originarse una barrera al entender el receptor una cerveza. Otro ejemplo es el término salario. En las discusiones relativas al contrato colectivo de trabajo la palabra significa conquista del trabajador, mejor nivel de vida, etc., para una parte; mientras que para la otra, implica elevación de costos, reducción de utilidades, y así sucesivamente.
Barreras psicológicas.
Hay muchos factores mentales que impiden aceptar o comprender una idea, algunos de ellos son:
• No tener en cuenta el punto de vista de los demás.
• Sospecha o adversión.
• Preocupación o emociones ajenas al trabajo.
• Timidez.
• Explicaciones insuficientes.
• Sobrevaloración de sí mismo.
Todos estos factores influyen en la persona que escucha para que acepte o rechace las ideas que le han sido comunicadas. Para obtener resultados se necesita algo más que únicamente hablar. A una persona generalmente es necesario explicarle, convencerla, observar su actuación y también dejarle que ella le hable a usted. Esto nos trae a nuestro objetivo final: comprender a otros.
Algunas de las causas que contribuyan para formar barreras psicológicas son:
• Altos status. (título)
• Poder para emplear o despedir.
• Uso de sarcasmo.
• Actitud despótica.
• Crítica punzante.
• Uso de conocimientos precisos y detallados.
• Facilidad en el uso del lenguaje.
• Maneras demasiado formales.
• Apariencia física imponente.
• Interrumpir a los demás cuando hablan.
Barreras fisiológicas.
De este tipo son las que impiden emitir o recibir con claridad y precisión un mensaje, debido a los defectos fisiológicos del emisor o receptor. Tales defectos pueden afectar a cualquiera de los sentidos. Un ciego, un tartamudo, un mudo, un sordo, pueden ser los ejemplos más claros, pero también debemos considerar a las personas que sin llegar a esos extremos tienen alguna falla y no ven, no escuchan o no hablan bien debido a algún defecto orgánico.
Barreras físicas.
La distancia y el exceso de ruido dificultan la comunicación, así como las interferencias en el radio o el teléfono. Estos son ejemplos de barreras físicas que debemos tomar en cuenta al comunicarnos, a fin de eliminarlas lo más posibles.
Barreras administrativas.
Son aquellas causadas por las estructuras organizacionales, como mala planeación y deficiente operación de los canales. Las siguientes recomendaciones podrían ayudar al administrador a salvar algunos de los tipos de barreras administrativas.
Aclaración anticipada de toda idea, antes de comunicarla.
Interés en retroalimentación; o sea, verificar si el mensaje se recibió bien o no, o si la reacción del receptor es la deseada.
Precisar la verdadera finalidad de la información a comunicar.
Conocimiento del significado preciso de los conceptos, para eliminar malos entendidos.
Utilización de lenguaje sencillo y directo.
Empleo de múltiples canales de comunicación a fin de asegurarse de que la información llegue hasta donde nos hemos propuesto.
Aprovechamiento oportuno de las situaciones para transmitir el mensaje, pues las circunstancias emotivas en las que se encuentre el receptor pueden alterar el contenido del mensaje.
Reforzar las palabras con hechos, por lo general, este punto se descuida.


BARRERAS PARA LA COMUNICACIÓN EFICAZ EN LA ORGANIZACIÓN?
La filtración es la manipulación de la información del emisor para que sea vista más favorablemente por el receptor. Los intereses personales y las percepciones de lo que es importante de aquellos que resumen están presentes en los resultados de la información, lo que hace imposible que los receptores consigan información objetiva. Mientras más vertical es la estructura de la organización más posibilidades de filtración habrá.
Percepción selectiva en el que los receptores ven y escuchan en forma selectiva basados en sus necesidades, motivaciones, experiencia, antecedentes lo que no permite que se perciba la realidad y en su lugar se interprete según el parecer de cada cual.
Defensa. Cuando el receptor se siente amenazado, tiende a reaccionar en formas que reducen su habilidad para lograr entendimiento mutuo, respondiendo en formas que retardan la comunicación eficaz
Lenguaje. La edad, la educación y los antecedentes culturales son variables que influyen en el lenguaje que una persona usa. Las palabras significan diferentes cosas para diferentes personas lo que crea dificultades en la comunicación.

Estado de Resultados o estado de pérdidas y ganancias

En colaboración especial de Ma. Asunción Acuña Ortega:

Modulo: Manejo del Proceso Contable

PTB Asistente Directivo
M.A. Ma. Asunción Acuña Ortega
Estado de Resultados o estado de pérdidas y ganancias
El estado de resultados o estado de pérdidas y ganancias es un documento contable que muestra detalladamente y ordenadamente la utilidad o perdida del ejercicio.
La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compra-venta de mercancía hasta determinar la utilidad o pérdida del ejercicio en ventas. Esto quiere decir la diferencia entre el precio de costo y de venta de las mercancías vendidas.
Para determinar la utilidad o pérdida en ventas, es necesario conocer los siguientes resultados
VENTAS NETAS
COMPRAS TOTALES O BRUTAS
COMPRAS NETAS
COSTO DE LO VENDIDO
VENTAS NETAS
Se determina restando de las ventas totales el valor de las devoluciones y las rebajas en ventas.
Devoluciones sobre ventas
Ventas totales – = Ventas netas
Rebajas sobre ventas
EJERCICIO 1
Durante el ejercicio se vendieron mercancías con valor de $1,950,000 de las cuales los clientes devolvieron el equivalente de $30,000 y además se les concedieron rebajas por valor de $20,000

COMPRAS TOTALES O BRUTAS
Se determinan aumentando a las compras el valor de los gastos de compra.
Compra + gasto de compra = compras totales
EJERCICIO 1
Durante el ejercicio se compraron mercancías por el valor de $800.000 y se tuvo que pagar para trasladarlas al almacén $20,000 por flete y acarreos.

COMPRAS NETAS
Se obtiene restando de las compras totales el valor de las devoluciones y rebajas sobre compras
Devoluciones sobre compras
Compras totales - = compras netas
Rebajas sobre compras
EJERCICIO 1
De una compra anterior se les devuelven a los proveedores mercancías por $60,000 y nos concedieron rebajas por $10,000

COSTO DE LO VENDIDO
Se obtiene sumando el inventario inicial el valor de las compras netas y restando de la suma total que se obtenga el valor del inventario final.
Inventario inicial + compras netas = total de mercancías – inventario final = costo de lo vendido.
EJERCICIO 1
Considerando el inventario inicial mas las compras netas anteriores calculemos el costo de lo vendido con una existencia final de $600,000

UTILIDAD EN VENTAS
Se determina restando de las ventas netas el valor del costo de lo vendido
Observación
Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el valor de las ventas netas, el resultado será la perdida en ventas o perdida bruta
EMPLEO DE LAS COLUMNAS
Primera columna: en esta columna se deben anotar los valores de la compra, de los gastos de compra, de las devoluciones sobre compra y de los descuentos sobre compra.
Segunda columna: en esta columna se deben anotar los valores de las devoluciones sobre venta, de las rebajas sobre venta y de las compras totales.
Tercera columna: se anotan los valores totales del inventario inicial, de las compras netas y del inventario final.
Cuarta columna: se anotan los valores de las ventas neta, costo de lo vendido y de la utilidad o pérdida en ventas.
EJERCICIO 1 Elaborar con la siguiente información el estado de resultados de la empresa LA PRINCESA S.A. de C.V. del ejercicio 2002.
1. Devoluciones sobre compras $5,000
2. Gastos de compras $2,000
3. Inventario final $849,500
4. Rebajas sobre compras $2,500
5. Inventario inicial $900,000
6. Ventas $980,000
7. Compras $543,000
8. Devoluciones sobre ventas $4,000
9. Rebajas sobre ventas $3,000
GASTOS DE VENTA:
1. Renta de almacén $17,000
2. Propaganda $9,000
3. Sueldo de agentes $32,000
4. Comisiones de agentes $16,000
5. Consumo de luz de almacén $1,000
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN:
1. Renta de oficina $12,000
2. Sueldo de personal $43,000
3. Papelería y útiles $3,000
4. Consumo de luz de oficina $2,000
GASTOS FINANCIEROS:
1. Intereses a nuestro cargo $5,000
2. Descuentos sobre ventas $4,500
3. Gastos de situación $500
SEGUNDA PARTE DEL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
La segunda parte consiste en analizar detalladamente, los gastos de operación así como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio.
Para determinar la utilidad o la perdida liquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados:
GASTOS DE OPERACIÓN
UTILIDAD DE OPERACIÓN
EL VALOR NETO SOBRE OTROS GASTOS Y PRODUCTOS
GASTOS DE OPERACIÓN
Son las erogaciones que sostienen la organización implantada de la empresa y que permite llevar acabo las diversas actividades y operaciones diarias. Se llaman gastos de operación al total de la suma de los gastos de venta, gastos de administración y gastos financieros.
Gastos de venta + gastos de administración + gastos financieros = gastos de operación
EJERCICIO 1
Durante el ejercicio se efectuaron gastos con los valores siguientes:
1. renta de almacén $17,000
2. propaganda y publicidad $9,000
3. sueldos de agente $32,000
4. comisiones de agentes $16,000
5. consumo de luz de almacén $$1,000
6. rentas de las oficinas $12,000
7. sueldo del personal de oficinas $43,000
8. papelería y útiles $300
9. consumo de luz de oficina $2,000
10. intereses pagados $5,000
11. perdidas en cambios $4,500
12. gastos de situación $500
13. gastos financieros
14. productos financieros

UTILIDAD DE OPERACIÓN
Se obtiene restando de la utilidad bruta los gastos de operación
Utilidad bruta = gastos de operación = utilidad de operación
Valor neto entre otros gastos y otros productos
Se deben clasificar en primer termino los otros gastos, si su valor es mayor que el de los otros productos, pero se debe clasificar en primer termino los otros productos, si su valor es mayor que el de los otros gastos.
Cuando el importe de los otros gastos es mayor que el de los otros productos, la formula será la siguiente:
Otros productos – otros gastos = perdida neta entre otros gastos y productos.
Cuando el valor de los otros productos sea mayor que el de los otros gastos, la formula será la siguiente:
Otros productos – otros gastos = utilidad neta entre otros productos y gastos.

UTILIDAD LIQUIDA DEL EJERCICIO
Se debe restar de la utilidad de operación el valor de la perdida neta entre otros gastos y productos y su formula es la siguiente.
Utilidad de operación – perdida neta = utilidad neta del ejercicio

Inglés

Con la colaboración del PSP Luis Enrique Romero Jordán:

Tiene como finalidad encauzar al alumno hacia un aprendizaje independiente del idioma Inglés.

Saber Inglés