Asistente Directivo: noviembre 2006

Material de la Academia de Administración Participación especial de: Lic. Martha Pérez Sarmiento, Lic. Miriam Moreno Sánchez

Seguramente te has preguntado que es SAE?

Aspel-SAE es el Sistema Administrativo Empresarial que
controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura, confiable y de acuerdo con la legislación vigente.
Además proporciona herramientas de vanguardia tecnológica que permiten una administración y comercialización eficientes.

En este programa se maneja el término MÓDULO que no son más que:
* clientes,
* facturación,
* vendedores,
* cuentas por cobrar
* compras
* proveedores
* cuentas por pagar y
* estadísticas

Aspel asegura que la información se encuentre actualizada en todo momento.

Las principales operaciones que hace son:
Genera reportes
estadísticas y gráficas de alto nivel
interactúa con los demás sistemas de la línea Aspel para lograr una completa integración de procesos.

La versión más actual es: Aspel-SAE 4.0 que presenta opciones novedosas que permiten incorporar en la administración de las empresas tanto funciones que fortalecen los procesos de atención y seguimiento comercial de los clientes (CRM) como elementos tecnológicos de actualidad (factura electrónica). Asimismo, se robustecen múltiples aspectos de control y operación cotidiana en todos los módulos del sistema

Administración de clientes y cuentas por cobrar

Datos generales y comerciales: fecha de última venta, vendedor asignado, días de revisión y pagos de documentos, días de crédito, suspensión de clientes, entre otros.
Control de anticipos, cálculo de intereses moratorios y división de cargos.
Campañas de venta y seguimiento comercial de clientes (CRM):

Integración del expediente del cliente con estados de cuenta, antigüedad de saldos, ventas, contactos y citas (interfase con Microsoft Outlook® versión 2000 o superior).
Registro y seguimiento de clientes y prospectos.
Elaboración, seguimiento y reportes de resultados de campañas de ventas y telemarketing: consulta del avance de las campañas, estado de atención a los clientes, desempeño de los ejecutivos de venta, entre otros.

Inventarios

Definición de grupos de productos para el manejo de tallas y colores.
Manejo de productos, servicios y kits.
Dos claves de identificación por cada producto.
Control de productos que manejan lotes, pedimentos y números de serie.
Control de hasta 5 listas de precios y cambios automáticos por porcentaje o monto.
Diferentes tipos de costeo: UEPS, PEPS, Promedio e Identificado.
Nuevo manejo de números de serie; impresión desde facturas, compras e inventarios, se incrementa la cantidad de números que se pueden operar y se presenta información de consulta que facilita su seguimiento.
Lectura, diseño e impresión de código de barras.
Manejo de multi-almacenes (traspaso automático).
Proceso de inventario físico con ajustes automáticos.
Asignación y control de hasta 4 impuestos por producto.
Control de operaciones de compra-venta de productos con diferentes unidades de entrada y de salida.

Facturación

Cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones.
Modificación de pedidos y cotizaciones.
Restricción por usuario del cambio de precio al momento de facturar.
Hasta cinco folios diferentes para cada tipo de documento.
Control del IVA por flujo de efectivo de acuerdo a la ley correspondiente: pagos de facturas en parcialidades, reporte de pagos a facturas y determinación del IVA de cada uno de ellos.
Manejo de fletes y retención automática de impuesto.
Fácil búsqueda de clientes y productos por diferentes criterios entre ellos: RFC, teléfono, y existencias, respectivamente.
Aplicación automática de políticas de descuento.
Impresión de CURP y RFC en las facturas del cliente mostrador.
Apartado de productos desde pedidos.
Cálculo de comisiones a vendedores.
Personalización de la ventana de captura, para visualizar únicamente los campos requeridos y agilizar así la captura.
Posibilidad de facturar sin existencias.

Comprobantes fiscales digitales

Emisión de comprobantes fiscales digitales (facturación electrónica) con base en los estándares regulados por el SAT.
Administración de folios digitales.
Generación de la addenda solicitada por WalMart, Chedraui y Liverpool, entre otros.
Encripción y envío de comprobantes por correo electrónico.
Asociación de facturas digitales de los proveedores en las recepciones de mercancía.
Consulta de comprobantes fiscales digitales asociados a compras y ventas (Almacén Digital de Documentos).
Visor de comprobantes fiscales digitales.
Contabilización de movimientos en Aspel-COI 5.0.

Proveedores y compras

Datos generales y comerciales: fecha de última compra, días de crédito, entre otros.
Control de anticipos, división de cargos y suspensión de compras.
Ordenes de compra, recepciones de mercancía y devoluciones.
Hasta 5 folios diferentes para cada tipo de documento.
Captura de gastos indirectos en la recepción de mercancía.
Control del IVA por flujo de efectivo de acuerdo a la ley correspondiente: pagos de facturas en parcialidades, reporte de pagos a facturas y determinación del IVA de cada uno de ellos.

Multimoneda

Asignación por producto de la moneda en la que se manejará el precio.
Compras y ventas en diversas monedas.
Movimientos de cuentas por cobrar y por pagar en cualquier moneda.
Determinación de la pérdida y ganancia cambiaria relacionada a las cuentas por cobrar y por pagar.

Consultas, estadísticas y reportes

Versátiles consultas con búsquedas y filtros que permiten revisar solo la información de interés y ubicar rápidamente el concepto requerido.
Creación de consultas definidas por el usuario y posibilidad de generar más de mil reportes.
Fácil creación de estadísticas mediante un asistente.
Nuevo editor de reportes que permite una mayor explotación de la información.
Consulta de cobros y pagos del día, saldo general de clientes y proveedores.
Cobranza general, antigüedad de saldos, estados de cuenta, corte de caja, entre otros.
Ventas y compras del día, de la semana, mensuales y anuales.
Productos más vendidos, clientes más importantes y períodos de mejor venta.
Envío de consultas y reportes por correo electrónico.
Se podrá llevar a Microsoft Excel® la información de las principales consultas del sistema y se actualizará en el momento que se modifique en Aspel-SAE.
Envío de información a dispositivos móviles compatibles con Palm® y/o Microsoft Excel® (Información Móvil).
Exportación a formatos Internet (html), Excel (biff3), ASCII (txt), Lotus (wk1) y Dbase (dbf).

Interfase con los sistemas Aspel

Aspel-COI genera las pólizas correspondientes a las ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar. Las pólizas pueden ser a nivel documento, cliente, proveedor, zona del cliente o proveedor, línea de producto o impuesto. Con la versión 5.0 de Aspel-COI, la contabilización de las pólizas puede ejecutarse desde el mismo Aspel-SAE.

Para evitar una doble captura, Aspel-PROD 2.0 utiliza y actualiza el catálogo de inventarios de Aspel-SAE, éste provee los subensambles y materias primas para formar las hojas de costos del producto terminado. Aspel-PROD 2.0 por su parte, registra en línea la entrada al inventario por el producto terminado y salida de materia prima, así como todas las afectaciones, entre ellas, a los números de serie y lotes del producto.
La interfase con Aspel-BANCO 3.0 logra que todos los movimientos bancarios registrados actualicen en línea los saldos de las cuentas por cobrar y por pagar, además Aspel-SAE permite la lectura de los saldos de clientes y proveedores para programar y agilizar el registro de cheques, cargos y abonos en Aspel-BANCO, simplificando así, el proceso administrativo y evitando los errores de captura.
Aspel-SAE envía a Aspel-CAJA 1.0 el catálogo de clientes y productos de los diferentes almacenes (tiendas), mismos que se actualizan por las ventas realizadas en los puntos de venta.

Después de todas las ventajas y aplicaciones que has leido podrás darte cuenta que es muy útil y versátil. Si te encuentras con un curso presencial o a distancia no desaproveches la oportunidad de conocerlo.

Asistente Directivo

lunes, noviembre 27, 2006

SAE

martes, noviembre 07, 2006

Alumnos sobresalientes 1er Parcial