Estado de Resultados o estado de pérdidas y ganancias

En colaboración especial de Ma. Asunción Acuña Ortega:

Modulo: Manejo del Proceso Contable

PTB Asistente Directivo
M.A. Ma. Asunción Acuña Ortega
Estado de Resultados o estado de pérdidas y ganancias
El estado de resultados o estado de pérdidas y ganancias es un documento contable que muestra detalladamente y ordenadamente la utilidad o perdida del ejercicio.
La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compra-venta de mercancía hasta determinar la utilidad o pérdida del ejercicio en ventas. Esto quiere decir la diferencia entre el precio de costo y de venta de las mercancías vendidas.
Para determinar la utilidad o pérdida en ventas, es necesario conocer los siguientes resultados
VENTAS NETAS
COMPRAS TOTALES O BRUTAS
COMPRAS NETAS
COSTO DE LO VENDIDO
VENTAS NETAS
Se determina restando de las ventas totales el valor de las devoluciones y las rebajas en ventas.
Devoluciones sobre ventas
Ventas totales – = Ventas netas
Rebajas sobre ventas
EJERCICIO 1
Durante el ejercicio se vendieron mercancías con valor de $1,950,000 de las cuales los clientes devolvieron el equivalente de $30,000 y además se les concedieron rebajas por valor de $20,000

COMPRAS TOTALES O BRUTAS
Se determinan aumentando a las compras el valor de los gastos de compra.
Compra + gasto de compra = compras totales
EJERCICIO 1
Durante el ejercicio se compraron mercancías por el valor de $800.000 y se tuvo que pagar para trasladarlas al almacén $20,000 por flete y acarreos.

COMPRAS NETAS
Se obtiene restando de las compras totales el valor de las devoluciones y rebajas sobre compras
Devoluciones sobre compras
Compras totales - = compras netas
Rebajas sobre compras
EJERCICIO 1
De una compra anterior se les devuelven a los proveedores mercancías por $60,000 y nos concedieron rebajas por $10,000

COSTO DE LO VENDIDO
Se obtiene sumando el inventario inicial el valor de las compras netas y restando de la suma total que se obtenga el valor del inventario final.
Inventario inicial + compras netas = total de mercancías – inventario final = costo de lo vendido.
EJERCICIO 1
Considerando el inventario inicial mas las compras netas anteriores calculemos el costo de lo vendido con una existencia final de $600,000

UTILIDAD EN VENTAS
Se determina restando de las ventas netas el valor del costo de lo vendido
Observación
Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el valor de las ventas netas, el resultado será la perdida en ventas o perdida bruta
EMPLEO DE LAS COLUMNAS
Primera columna: en esta columna se deben anotar los valores de la compra, de los gastos de compra, de las devoluciones sobre compra y de los descuentos sobre compra.
Segunda columna: en esta columna se deben anotar los valores de las devoluciones sobre venta, de las rebajas sobre venta y de las compras totales.
Tercera columna: se anotan los valores totales del inventario inicial, de las compras netas y del inventario final.
Cuarta columna: se anotan los valores de las ventas neta, costo de lo vendido y de la utilidad o pérdida en ventas.
EJERCICIO 1 Elaborar con la siguiente información el estado de resultados de la empresa LA PRINCESA S.A. de C.V. del ejercicio 2002.
1. Devoluciones sobre compras $5,000
2. Gastos de compras $2,000
3. Inventario final $849,500
4. Rebajas sobre compras $2,500
5. Inventario inicial $900,000
6. Ventas $980,000
7. Compras $543,000
8. Devoluciones sobre ventas $4,000
9. Rebajas sobre ventas $3,000
GASTOS DE VENTA:
1. Renta de almacén $17,000
2. Propaganda $9,000
3. Sueldo de agentes $32,000
4. Comisiones de agentes $16,000
5. Consumo de luz de almacén $1,000
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN:
1. Renta de oficina $12,000
2. Sueldo de personal $43,000
3. Papelería y útiles $3,000
4. Consumo de luz de oficina $2,000
GASTOS FINANCIEROS:
1. Intereses a nuestro cargo $5,000
2. Descuentos sobre ventas $4,500
3. Gastos de situación $500
SEGUNDA PARTE DEL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
La segunda parte consiste en analizar detalladamente, los gastos de operación así como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio.
Para determinar la utilidad o la perdida liquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados:
GASTOS DE OPERACIÓN
UTILIDAD DE OPERACIÓN
EL VALOR NETO SOBRE OTROS GASTOS Y PRODUCTOS
GASTOS DE OPERACIÓN
Son las erogaciones que sostienen la organización implantada de la empresa y que permite llevar acabo las diversas actividades y operaciones diarias. Se llaman gastos de operación al total de la suma de los gastos de venta, gastos de administración y gastos financieros.
Gastos de venta + gastos de administración + gastos financieros = gastos de operación
EJERCICIO 1
Durante el ejercicio se efectuaron gastos con los valores siguientes:
1. renta de almacén $17,000
2. propaganda y publicidad $9,000
3. sueldos de agente $32,000
4. comisiones de agentes $16,000
5. consumo de luz de almacén $$1,000
6. rentas de las oficinas $12,000
7. sueldo del personal de oficinas $43,000
8. papelería y útiles $300
9. consumo de luz de oficina $2,000
10. intereses pagados $5,000
11. perdidas en cambios $4,500
12. gastos de situación $500
13. gastos financieros
14. productos financieros

UTILIDAD DE OPERACIÓN
Se obtiene restando de la utilidad bruta los gastos de operación
Utilidad bruta = gastos de operación = utilidad de operación
Valor neto entre otros gastos y otros productos
Se deben clasificar en primer termino los otros gastos, si su valor es mayor que el de los otros productos, pero se debe clasificar en primer termino los otros productos, si su valor es mayor que el de los otros gastos.
Cuando el importe de los otros gastos es mayor que el de los otros productos, la formula será la siguiente:
Otros productos – otros gastos = perdida neta entre otros gastos y productos.
Cuando el valor de los otros productos sea mayor que el de los otros gastos, la formula será la siguiente:
Otros productos – otros gastos = utilidad neta entre otros productos y gastos.

UTILIDAD LIQUIDA DEL EJERCICIO
Se debe restar de la utilidad de operación el valor de la perdida neta entre otros gastos y productos y su formula es la siguiente.
Utilidad de operación – perdida neta = utilidad neta del ejercicio